Vorbereitungstreffen am 11.5.2007

Stephan Sprey berichtete über die Fortschritte beim Bau der Wagen. In den letzten 3 Wochen ging es gut voran. Der letzte Wagen im Bau, ursprünglich geplant als Planwagen, wird ein Gesellschaftswagen, ähnlich dem Gesellschaftswagen des Heimatbundes, der beim letzten Kaufmannszug dabei war und sich als zu schwer erwies. Der neue Wagen wird ein Leichtbau. Zum Zunft- und Handwerker-Markt am 19. Mai, an dem sich der Kaufmannszug mit einem Stand präsentiert, soll der Wagen fertig sein.
3 Wagen werden auf Stephans Gelände beim Bahnübergang Giselastraße für Probe- und Trainings- fahrten zur Verfügung stehen. Stephan bittet alle Kutscher, ihn zwecks Terminabsprachen zu kontaktieren.
Nicht auszuschließen ist, daß während der Reise Reparaturarbeiten notwendig werden. Stephan Sprey bittet alle, die in dieser Richtung über Fertigkeiten verfügen, sei es als Schreiner, Schlosser o.ä., sich bei ihm zu melden.

Für die Unterbringung der Pferde unterwegs werden 30 Mobilboxen mitgeführt, die jeden Abend von der Begleitmannschaft aufgebaut werden. Die Absicherung durch Elektrozäune allein erscheint zu unsicher.
Der Transport der Wagen von Seligenstadt nach Augsburg erfolgt mit Fahrzeugen, die von der Spedition Schmitt sowie der Firma A. Millitzer zur Verfügung gestellt werden.

Über die Sanitätsversorgung während des Zuges berichtete Konrad Limberger. Schnelle Reaktion ist bei einem Notfall außerordentlich wichtig. Die Rettungshelfer sollen daher gleichmäßig über den Zug verteilt werden, der ja immerhin bis zu 700m lang werden kann. Die Rettungshelfer werden sich mit Konrad Limberger noch mehrmals treffen, damit sie mit der mitgeführten Ausrüstung vertraut gemacht werden können. Nicht alle Teilnehmer haben bisher das Formular mit den Angaben zum Notfall zurückgegeben. Es wird dringend darum gebeten, dieses spätestens bis zum nächsten Treffen am 1. Juni nachzuholen.

Udo Sommer, der Quartiermeister, übergab den Teilnehmern ihren Übernachtungsplan, in dem für jede Nacht das gebuchte Quartier aufgelistet ist. Er wies nochmals darauf hin, dass die Zimmer fest gebucht sind und von den Teilnehmern in jedem Fall zu zahlen sind, auch wenn sie nicht in Anspruch genommen werden sollten!

Neben dem Bus, der den Kaufmannszug die ganze Zeit begleiten wird (gesponsert von Karl Wolf), wird ein weiterer “Tagesbus” mit 55 Plätzen am 9. Juni nach Augsburg fahren (gesponsert von Karlheinz und Elfriede Dunkel). In diesem Bus fährt die Rokoko-Tanzgruppe, die sich am Rahmenprogramm der Abschiedsfeier in Augsburg beteiligen wird. 20 Plätze für weitere Mitfahrer sind noch frei und werden nach Reihenfolge der Anmeldung vergeben. Der Bus wird wahrscheinlich um 4:30 am Kapellenplatz abfahren. Am Abend nimmt die Rokokotanzgruppe noch an der Feier teil, die vom Trakehner-Zuchtgestüt Hofgut Schwaighof ausgerichtet wird, bevor der Bus sich wieder auf die Heimfahrt begibt.

Auch bei dieser Reise wird ein Infoblatt mitgeführt, ein sog. Flyer. Die Druckerei Kemmerer wird davon 5.000 Stück drucken. Der Flyer soll durch die Teilnehmer unterwegs an interessierte Zuschauer verteilt werden.

Uwe Czupalla berichtete über die Öffentlichkeitsarbeit. Ein Pressetext wurde allen Übernachtungsorten zugeschickt, alle Ortschaften, durch die der Kaufmannszug kommen wird, wurden informiert.

Zur Verpflegung unterwegs: Auf jedem Wagen sind Kisten mit Holzbrettern, Messern und Bechern für alle Teilnehmer.

Die Teilnehmer, die in den Zelten schlafen, sollten ihren Schlafsack nicht vergessen.

Besucher der Abschiedsveranstaltung in Augsburg, die mit eigenem PKW anreisen, werden gebeten, Mitfahrgelegenheiten bei Udo Sommer zu melden.

Nach der Ankunft des Zuges in Seligenstadt am 23. Juni wird es eine Begrüßung und Empfangsfeier durch die Stadt geben. Einzelheiten sind nicht bekannt außer, dass die Feier im Klosterhof stattfindet.

Die nächste und letzte Vorbereitungsveranstaltung am 1. Juni wird sehr konkret werden. Unter Anderem erfolgt die Einteilung der Teilnehmer auf die Wagen. Alle Teilnehmer werden gebeten, im Kostüm zu erscheinen.